KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

İstanbul Üniversitesi Yayınları olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini önemsiyoruz. Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası, web sitemizi kullanımınız sırasında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

İstanbul Üniversitesi Yayınları, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi kullandığınızda aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, akademik unvan
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız kurum
Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (şifrelenmiş formatta)
Akademik Bilgiler: Akademik geçmiş, yayınlar, araştırma ilgi alanları
Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı tipi, sitemizde geçirilen süre, görüntülenen sayfalar
Çerezler ve Benzer Teknolojiler: Web sitemizin ve hizmetlerimizin işlevselliğini artırmak için çerezler ve benzer teknolojiler kullanıyoruz

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için işliyoruz:

Akademik yayın süreçlerini yönetmek
Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek
Hizmetlerimizi sunmak ve geliştirmek
Sizinle iletişim kurmak
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
Web sitemizin güvenliğini sağlamak
İstatistiksel analizler yapmak

4. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, yasal bir yükümlülüğümüz olmadığı sürece veya açık rızanız olmadan üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Bununla birlikte, aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizi paylaşabiliriz:

Hizmet Sağlayıcılar: Web sitesi barındırma, veri analizi ve iletişim hizmetleri gibi hizmetleri sağlayan güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları
Yasal Gereklilikler: Yasal bir yükümlülüğümüz olduğunda, bir mahkeme emrine uymak için veya yasal haklarımızı korumak için
Akademik İşbirliği: Hakemlik süreçleri ve akademik değerlendirme amacıyla

5. Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz. Bu önlemler, kişisel verilerinizin kazara kaybolmasına, yetkisiz erişime, değiştirilmesine veya ifşa edilmesine karşı korunmasını içerir.

6. Veri Saklama

Kişisel verilerinizi, işlenme amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli olan süre boyunca saklıyoruz. Bu süre sonunda, kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Çerezler

Web sitemiz, deneyiminizi geliştirmek için çerezleri ve benzer teknolojileri kullanır. Çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve çerez tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinizi öğrenmek için lütfen Çerez Politikamıza bakın.

8. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Kişisel verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme
Kişisel verilerinizin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ortaya çıkan sonuca itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız veya talepleriniz için lütfen bizimle aşağıdaki adresten iletişime geçin:

E-posta: iupress@istanbul.edu.tr

10. Politika Değişiklikleri

Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Politikada yapılan değişiklikler, web sitemizde yayınlandığı anda yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler yapıldığında, web sitemizde bir bildirim yayınlayacağız.

PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

At Istanbul University Press, we value the privacy and security of your personal data. This Personal Data Protection Policy explains how your personal data is collected, used, shared, and protected during your use of our website.

1. Data Controller

Istanbul University Press acts as the data controller within the scope of the Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK).

2. Personal Data Collected

When you visit our website or use our services, we may collect the following personal data:

Identity Information: Name, surname, academic title
Contact Information: Email address, phone number, institution
Account Information: Username, password (in encrypted format)
Academic Information: Academic background, publications, research interests
Usage Data: IP address, browser type, time spent on our site, pages viewed
Cookies and Similar Technologies: We use cookies and similar technologies to enhance the functionality of our website and services

3. Purposes of Processing Personal Data

We process your personal data for the following purposes:

Managing academic publication processes
Creating and managing your account
Providing and improving our services
Communicating with you
Fulfilling our legal obligations
Ensuring the security of our website
Conducting statistical analyses

4. Sharing of Personal Data

Your personal data will not be shared with third parties unless we have a legal obligation or your explicit consent. However, we may share your personal data in the following circumstances:

Service Providers: Trusted third-party service providers who provide services such as website hosting, data analysis, and communication services
Legal Requirements: When we have a legal obligation, to comply with a court order, or to protect our legal rights
Academic Collaboration: For peer review processes and academic evaluation purposes

5. Protection of Personal Data

We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data. These measures include protection against accidental loss, unauthorized access, alteration, or disclosure of your personal data.

6. Data Retention

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected. After this period, your personal data will be deleted, destroyed, or anonymized.

7. Cookies

Our website uses cookies and similar technologies to enhance your experience. Please refer to our Cookie Policy to learn more about cookies and how you can manage your cookie preferences.

8. Your Rights

Under the KVKK, you have the following rights:

To learn whether your personal data is being processed
To request information about the processing of your personal data
To learn the purpose of processing your personal data and whether it is used in accordance with this purpose
To request the correction or deletion of your personal data
To request notification to third parties to whom your personal data has been transferred
To object to the processing of your personal data
To object to the outcome arising from the analysis of your personal data through automated systems
To request compensation for damages arising from the unlawful processing of your personal data

9. Contact

For questions or requests regarding your personal data, please contact us at:

Email: iupress@istanbul.edu.tr

10. Policy Changes

We may update this Personal Data Protection Policy from time to time. Changes to the policy will take effect when published on our website. When significant changes are made, we will post a notice on our website.