Cumhuri̇yet’i̇n 100. Yılında Bilgi ve Belge Yönetimi Teknolojisinde Güncel Yaklaşımlar
Teknolojik Gelişmelerin Koleksiyon ve Bilginin Düzenlenmesine Yansımaları
Mustafa BayterTeknoloji insanların ihtiyacı doğrultusunda ortaya çıkmıştır, daha sonra bilimin de katkılarıyla sürekli bir değişim ve gelişim göstermektedir. Teknolojinin gelişimi ile kütüphane koleksiyonları veri tabanları, elektronik makaleler, e-tezler, elektronik gazeteler, elektronik kitaplar vb kaynaklardan oluşmaya başlamıştır. Bu bilgi kaynaklarına daha etkin bir şekilde erişim sağlamak için kütüphaneler teknolojiyi etkin kullanır hale gelmiştir. Kütüphane koleksiyonlarına gelişmelere bağlı olarak yeni bilgi düzenleme ve erişim sistemleri üretilmiş ve geliştirilmiştir. Bilgi kaynaklarına ait çeşitli bibliyografik verilerin kaydı tutularak kullanıcılar da kütüphaneciler de kaynak bulma açısından kolaylıklar yaşamıştır. Git gide geliştirilen bilginin düzenlenmesi kaynaklara ait en ince ayrıntıyı verecek kadar detaylandırılmıştır. Koleksiyonların kullanıcılara yarar sağlayabilmesi ve kullanıcıların istediği zamanda ihtiyaç duydukları kaynağa erişim sağlayabilmesi için bilginin düzenlenmesinin belirli kurallara göre teknoloji kullanarak düzenli bir şekilde yapılması son derece önemlidir. Teknolojinin gelişmesiyle günümüze kadar bilginin düzenlenmesini gelişimi AAKK (Anglo-Amerikan Kataloglama Kurallar) ile başlamıştır. Günümüz teknolojisine uygun olan RDA (Resource Description and Access) en son geliştirilen bilgi düzenleme sistemi olmuştur. RDA, basılı ve elektronik ortamdaki koleksiyonların düzenlenmesinde ve kullanıcılara gereksinim duydukları bilgiyi bulmaları, tanımlamaları, seçmeleri ve sağlamaları için yardımcı olmaktadır. Bilgi kaynakları ve bu kaynakları oluşturan kişiler arasındaki ilişkileri gösteren bibliyografik kayıtları kümeleme özelliğini desteklemektedir. RDA sayesine koleksiyonun düzenlenmesi üst düzeyde olup bilgi kaynaklarına ait tüm veriler tanımlanmaktadır. Bu çalışmada, teknolojik gelişmelerin koleksiyon ve bilginin düzenlenmesine yansımalarını incelenmeye çalışılmıştır.
Reflections of Technological Developments on Collection and Organization of Information
Mustafa BayterTechnology has emerged in line with the needs of people, and then it shows a constant change and development with the contributions of science. With the development of technology, library collections began to consist of databases, electronic articles, e-theses, electronic newspapers, electronic books, etc. In order to provide access to these information resources more effectively, libraries have become effective in using technology. Depending on the developments in library collections, new information organization and access systems have been produced and developed. By keeping records of various bibliographic data belonging to information sources, both users and librarians experienced ease in terms of finding resources. The organization of the gradually developed information is detailed enough to give the finest detail of the sources. In order for the collections to be beneficial to the users and to enable the users to access the resources they need at any time, it is extremely important that the information is organized regularly using technology according to certain rules. With the development of technology, the development of the organization of information has started with AAKK (Anglo-American Cataloging Rules). RDA (Resource Description and Access), which is suitable for today’s technology, has been the latest information editing system. RDA assists users in organizing print and electronic collections and helping users find, define, select and provide the information they need. It supports the clustering feature of bibliographic records showing the relationships between information sources and the people who create these sources. Thanks to the RDA, the organization of the collection is at a high level and all data belonging to the information sources are defined. In this study, it has been tried to examine the reflections of technological developments on the collection and organization of information.